Zespołu Szkół Innowacyjnych w Jarosławiu - Przyjmowanie i załatwianie spraw

Sposób przyjmowania i załatwiania spraw zawiera instrukcja kancelaryjna zawarta w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz.U. Nr 112, poz. 1319 z 1999r. ze zmianami) i Statut Szkoły.

Sposób załatwiania spraw w Zespole Szkół Innowacyjnych w Jarosławiu:

• Miejsce przyjmowania interesantów:
  • sekretariat,
  • gabinet dyrektora szkoły,
  • gabinet wicedyrektora szkoły,
  • gabinet pedagoga szkolnego.
• Godziny przyjmowania interesantów:
  • Poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek: 7.00 – 15.00.
• Pedagog szkolny:
  • Poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek: 8.00 – 13.00.

Sposób przyjmowania i załatwiania spraw.

• Interesantów przyjmuje: dyrektor szkoły, zastępca dyrektora szkoły, pedagog szkolny oraz pracownicy administracji.
• Sekretariat Szkoły udziela szczegółowych informacji dotyczących sposobu załatwiania spraw.
• Korespondencję można dostarczyć osobiście, drogą pocztową, drogą elektroniczną.
• Sprawy załatwiane są bez zbędnej zwłoki.
• Kopie odpowiedzi na pisma wraz z oryginałem pisma wpływającego przechowywane są w teczkach zgodnie z rzeczowym wykazem akt.
• Sprawy nie wymagające odpowiedzi w formie pisemnej załatwiane są przez ustne udzielenie informacji.
• Sprawy załatwiane są według kolejności wpływu.

SPRAWY PROWADZONE PRZEZ SZKOŁĘ:

Obowiązek szkolny:

• zapisy do szkoły /zapisu dokonuje rodzic lub opiekun prawny w sekretariacie szkoły,
• ewidencja uczniów,
• arkusze ocen i dzienniki.

Sprawy administracyjne:

• zezwolenia i zwolnienia /indywidualny tok nauki, zwolnienie z zajęć wychowania fizycznego - zgodnie z obowiązującymi przepisami na pisemny wniosek rodziców lub opiekunów prawnych - wydaje dyrektor szkoły,
• wydawanie legitymacji uczniowskich /wydaje sekretariat,
• wydawanie zaświadczeń,
• wydawanie duplikatów.

Postępowanie w sprawach nieletnich:

• wnioski do Sądu Rodzinnego,
• skierowania do Poradni.

Sprawy kadrowe:

• sprawy osobowe nauczycieli i pracowników niepedagogicznych.

Sprawozdawczość:

• raporty,
• sprawozdania.

Archiwum:

• akta osobowe pracowników,
• arkusze ocen,
• dzienniki zajęć obowiązkowych, pozalekcyjnych i nauczania indywidualnego,
• protokoły Rady Pedagogicznej z uchwałami,
• protokoły Rady Rodziców,
• księga zarządzeń dyrektora szkoły.