Przyjmowanie i załatwianie spraw

  • Drukuj zawartość bieżącej strony
  • Zapisz tekst bieżącej strony do PDF

Sposób przyjmowania i załatwiania spraw zawiera instrukcja kancelaryjna zawarta w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz.U. Nr 112, poz. 1319 z 1999r. ze zmianami) i Statut Szkoły.

Sposób załatwiania spraw w Zespole Szkół Innowacyjnych w Jarosławiu:

  • Miejsce przyjmowania interesantów:
    • sekretariat,
    • gabinet dyrektora szkoły,
    • gabinet wicedyrektora szkoły,
    • gabinet pedagoga szkolnego.
  • Godziny przyjmowania interesantów:
    • Poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek: 7.00 – 15.00.
  • Pedagog szkolny:
    • Poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek: 8.00 – 13.00.

Sposób przyjmowania i załatwiania spraw.

  • Interesantów przyjmuje: dyrektor szkoły, zastępca dyrektora szkoły, pedagog szkolny oraz pracownicy administracji.
  • Sekretariat Szkoły udziela szczegółowych informacji dotyczących sposobu załatwiania spraw.
  • Korespondencję można dostarczyć osobiście, drogą pocztową, drogą elektroniczną.
  • Sprawy załatwiane są bez zbędnej zwłoki.
  • Kopie odpowiedzi na pisma wraz z oryginałem pisma wpływającego przechowywane są w teczkach zgodnie z rzeczowym wykazem akt.
  • Sprawy nie wymagające odpowiedzi w formie pisemnej załatwiane są przez ustne udzielenie informacji.
  • Sprawy załatwiane są według kolejności wpływu.

SPRAWY PROWADZONE PRZEZ SZKOŁĘ:

Obowiązek szkolny:

  • zapisy do szkoły /zapisu dokonuje rodzic lub opiekun prawny w sekretariacie szkoły,
  • ewidencja uczniów,
  • arkusze ocen i dzienniki.

Sprawy administracyjne:

  • zezwolenia i zwolnienia /indywidualny tok nauki, zwolnienie z zajęć wychowania fizycznego - zgodnie z obowiązującymi przepisami na pisemny wniosek rodziców lub opiekunów prawnych - wydaje dyrektor szkoły,
  • wydawanie legitymacji uczniowskich /wydaje sekretariat,
  • wydawanie zaświadczeń,
  • wydawanie duplikatów.

Postępowanie w sprawach nieletnich:

  • wnioski do Sądu Rodzinnego,
  • skierowania do Poradni.

Sprawy kadrowe:

  • sprawy osobowe nauczycieli i pracowników niepedagogicznych.

Sprawozdawczość:

  • raporty,
  • sprawozdania.

Archiwum:

  • akta osobowe pracowników,
  • arkusze ocen,
  • dzienniki zajęć obowiązkowych, pozalekcyjnych i nauczania indywidualnego,
  • protokoły Rady Pedagogicznej z uchwałami,
  • protokoły Rady Rodziców,
  • księga zarządzeń dyrektora szkoły.

Rozwiń Metryka

Podmiot udostępniający informację:ZSI
Data utworzenia:2019-04-02
Data publikacji:2019-04-02
Osoba sporządzająca dokument:Łukasz Piś
Osoba wprowadzająca dokument:Łukasz Piś
Liczba odwiedzin:941

Rozwiń Historia zmian

Data i godzina zmianyOsoba zmieniającaOpis zmianyPoprzednia wersja
2019-04-02 17:16:11Łukasz PiśBudowa struktury stronyPrzyjmowanie i załatwianie spraw